Academias de idiomas y centros de estudio

Una solución completa y definitiva para las academias de idiomas.

El mejor software para academias

Inika School Management System ya se ha convertido en un referente de primer orden para cualquier academia o centro de estudio donde destaca por:

  • Un sistema de COMUNICACION moderno entre el centro y las familias que contempla una APP para las familias.
  • El METODO perfecto donde el centro diseña la Programación de contenidos y a través del Cuaderno de Profesor estos conocen las actividades que tienen que impartir y van apuntando las incidencias. Al finalizar el curso se perfecciona el método.
  • EFICIENCIA a la hora de crear la documentación y en particular los Boletines que evite trabajos repetitivos minimizando errores. Posteriormente se podrán distribuir con un solo click a todas las familias que las reciben en su APP para las familias.

Hoy podemos decir que lo hemos conseguido. El mejor software para academias y centros de estudio.

Destacamos

Con un solo click ! le ofrecemos potencia, eficiencia e inmediatez. Nunca ha sido tan fácil conectar a tu comunidad educativa.

Sabrá en todo momento quiénes han abierto el mensaje.

Podremos utilizar la mensajería inmediata y mandar mensajes con contenido rico: imágenes, vídeos o ficheros adjuntos. El centro podrá utilizarlo con fines promocionales creando campañas segmentadas por cursos.

  • Dirección , Profesorado, Familias , … todas las herramientas para conectar a tu comunidad educativa.
  • Mensajería
  • Conversación
  • Newsletter
  • Todo tipo de filtros y tratamiento automatizado del idioma en comunidades multiidioma.
  • Seguimiento de los mensajes. Tan importante como enviar mensajes es saber quién los ha leído.
  • Generador de encuestas al Profesorado, Familias y Alumnos

Permite a las familias estar en todo momento al tanto de la información más relevante del centro.

Seguir puntualmente el progreso académico de sus hijos día a día, ver las calificaciones de evaluación como las parciales o las anotaciones de los profesores, recibir alertas al instante en cuanto su hijo no asiste a clase. Además podrás consultar horarios, noticias del centro, así como información sobre los recibos de sus hijos.

Mensajería

  • Comunicación bidireccional : Centro -Tutor – Profesor – Responsable alumno – Responsable comedor
  • Newsletter
  • Multiidioma (tratamiento automatizado)
  • Noticias del centro

Información académica

  • Calificaciones parciales – Notas evaluación – Boletines en PDF, Históricos
  • Calendario y Horarios
  • Asignaturas y profesores
  • Programación asignatura
  • Asistencia – Comportamiento – Seguimiento – reuniones
  • Tareas
  • Calendario escolar

Económico:

  • Recibos

Una herramienta imprescindible.

Se pueden crear bibliotecas de contenidos con materiales creados por el profesorado. Posteriormente se podrá secuenciar y visualizar en cada sesión la programación de las asignaturas con sus Unidades y Actividades en un calendario, además el profesor registrará los pormenores de la clase que ha impartido.

Ofrece innumerables opciones para que los maestros pueden crear las programaciones con recursos atractivos, facilita la colaboración de los maestros y el intercambio de materiales con el objetivo de que los maestros tengan más tiempo para enfocarse en sus alumnos.

Deberías probarlo !

¿Sigues utilizando herramientas como Excel para registrar los resultados de clase, parciales, controles ? ¿quieres registrar todo tipo de calificaciones, numéricas, textuales, frases, s/n, ? ¿necesitas crear Categorías que contengan items sin limitaciones ? ¿tienes miedo a tener que volver a escribir todo tu cuaderno de notas a mano ? ¿Necesitas crear plantillas que sirvan para todo tu profesorado ?

Con un solo click ! le ofrecemos potencia, eficiencia e inmediatez. Nunca ha sido tan fácil conectar a tu comunidad educativa.

Sabrá en todo momento quiénes han abierto el mensaje.

Podremos utilizar la mensajería inmediata y mandar mensajes con contenido rico: imágenes, vídeos o ficheros adjuntos. El centro podrá utilizarlo con fines promocionales creando campañas segmentadas por cursos.

Permite a las familias estar en todo momento al tanto de la información más relevante del centro.

Seguir puntualmente el progreso académico de sus hijos día a día, ver las calificaciones de evaluación como las parciales o las anotaciones de los profesores, recibir alertas al instante en cuanto su hijo no asiste a clase. Además podrás consultar horarios, noticias del centro, así como información sobre los recibos de sus hijos.

Una herramienta imprescindible.

Se pueden crear bibliotecas de contenidos con materiales creados por el profesorado. Posteriormente se podrá secuenciar y visualizar en cada sesión la programación de las asignaturas con sus Unidades y Actividades en un calendario, además el profesor registrará los pormenores de la clase que ha impartido.

Deberías probarlo !

¿Sigues utilizando herramientas como Excel para registrar los resultados de clase, parciales, controles ? ¿quieres registrar todo tipo de calificaciones, numéricas, textuales, frases, s/n, ? ¿necesitas crear Categorías que contengan items sin limitaciones ? ¿tienes miedo a tener que volver a escribir todo tu cuaderno de notas a mano ? ¿Necesitas crear plantillas que sirvan para todo tu profesorado ?

Académico

El profesor dispondrá de las herramientas necesarias para gestionar la clase en un único panel. Boletines de notas, asistencia, tutorías, seguimiento … INIKA nos permite realizar estas tareas mediante una interfaz intuitiva y muy fácil de usar.

AREA DOCENTE

Cuaderno digital del profesor: Asistencia, seguimiento, programación, evaluación, EVA.. todo en un único panel.
Calendario con sesión centralizada. (Todas las funcionalidades necesarias para impartir la clase en un único panel.)

CALIFICACIONES
Gestión de calificaciones: Parciales, por asignatura, por objetivos
Cálculo automático de medias
Cálculo automático de Notas de evaluación
Boletines y Estadísticas
Histórico de notas

Control de ASISTENCIA

Faltas por sesión asignatura y faltas por día
Paneles de seguimiento y vista general

SEGUIMIENTO

-Anotaciones por alumno y grupo
-Anotaciones públicas o privadas. Centro – Familias
-Registro de reuniones con las familias. Público – privado
-Actitud – Deberes
-Comportamiento: Normas de conducta
-Tutorías
-Reuniones
-Necesidades educativas específicas.

REUNIONES DE EVALUACIÓN

Preparación: Recogida previa de datos
Registro: Valoración y decisiones de evaluación.

DOCUMENTOS

Tipos de documentos: Generales y específicos de tipo de estudio
Destinatarios: Profesores y familias

COMUNICACIÓN
Mensajería entre todos los integrantes de la comunidad educativa.

Cuaderno digital del profesor integrado con Google Classroom y Moodle

Administrativo

Planificación económica y eficiencia en la gestión. Gestiona de una manera eficiente todos los procesos administrativos que tienen lugar en el día a día en tu centro (Opcionalmente enlazamos con la gestión contable a3 de Wolters Kluwer)

Configuración del centro:

-Planes de estudio, niveles, asignaturas, tipos de calificaciones…
-Gestión de grupos, horarios y profesores
-Gestión de alumnado, personal, familias
-Múltiples sistemas de evaluación.
-Matrícula online
-Documentación: Informes de evaluación personalizados adaptados a la imagen del centro, certificados, diplomas, expedientes, historiales, listados personalizados…

Gestión de recursos:

-Gestión de reservas
-Espacios, Aulas, recursos
-Reservas entre fechas

Gestión económica:

-Facturación planificada.
-Previsión de ingresos mes a mes desde el comienzo del curso
-Generación de recibos puntuales y asignaciones por lotes
-Descuentos / Modalidades de pago
-Generación de Recibos y facturas
-Adaptado al sistema SEPA.
-Tratamiento del fichero de devoluciones bancario.
-Control y seguimiento de cobros
-Enlace con Contabilidad: Integración con A3 ERP
-Documentación
-Generación de todo tipo de informes personalizados, impagados, ventas, listados personalizados….

Tecnología

Tecnología Web

El usuario se podrá conectar desde cualquier lugar usando sólo un navegador de internet, sin importar el sistema operativo. Sin importar si es Windows, Mac, Linux.

Rapidez:

Usar tecnología web, de por sí, no es garantía de nada. Muchas empresas han migrado a la web pero siguen usando tecnología obsoleta. Basta observar cómo cualquier modificación en una pantalla requiere el refresco completo de la misma, lo cual es un absoluto disparate teniendo en cuenta la tecnología que disponemos hoy. O muchas webs no son responsivas, lo que significa que no se adaptan bien a los nuevos dispositivos móviles o tabletas.

Nosotros usamos librerías y frameworks de cliente para conseguir una web rápida y responsiva. La carga en el servidor del centro o en la nube es mucho menor, por lo cual aumenta la disponibilidad y la rapidez.

Al ser todo web no es necesario instalar nada en el centro .  No es necesario instalar un servidor, ni preocuparse si estamos haciendo las copias de seguridad, o hay un apagón de luz o nos quedamos sin espacio de dico duro. Esto es el pasado.

Nosotros nos encargamos de todo en nuestros CPD en la nube. Desde el momento en que el cliente da su conformidad, en pocas horas somos capaces de poner a su disposición un servidor con todas las garantías. Las copias de seguridad se hacen a diario y ante cualquier catástrofe somos capaces de restaurar el sistema al estado original en pocas horas.

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GPRD), aprobado por el Parlamento Europeo en 2016, es el cambio más importante dentro de la regulación de protección de datos en 20 años.

Inika se ha comprometido con la privacidad de los datos durante casi 20 años. Nuestra seguridad organizacional y técnica ya está diseñada con la protección de datos personales en mente, y constantemente actualizamos nuestros servicios y procedimientos para mantener el más alto nivel de seguridad de datos. Invertimos continuamente en la seguridad de la organización, la seguridad de la red y de la infraestructura, y la seguridad de las aplicaciones para garantizar la máxima seguridad para nuestros usuarios finales.

Para los servicios en la nube que brindamos a nuestros clientes y sus usuarios finales, Inika es lo que las regulaciones existentes y nuevas de la UE definen como un PROCESADOR. Como procesador no decidimos el propósito o legalidad del procesamiento, simplemente procesamos datos en nombre de nuestros clientes. Cumpliremos plenamente con los requisitos que imponen las regulaciones GPRD a todos los procesadores de datos. Estamos trabajando y analizando la nueva regulación de cara a hacer los cambios necesarios a nuestros servicios, procedimientos y organización.

Entre las salvaguardas y los procesos establecidos para protegerse contra amenazas conocidas, se incluyen:

  • Seguridad de la aplicación, como el uso de cifrado de todo el tráfico, protección contra vulnerabilidades como Cross site scripting, SQL injection y otras
  • Seguridad de red, firewalls y sistemas para detectar comportamientos sospechosos o detener intentos maliciosos de obtener acceso o poner en peligro la resistencia del servicio (por ejemplo, ataques DDOS)
  • Seguridad organizacional, con políticas de acceso y acuerdos de confidencialidad
  • Seguridad física para garantizar la prevención del acceso no autorizado a la infraestructura que procesa datos personales
  • Seguridad de procedimientos: procesos de testing y prueba previos para identificar las debilidades del software antes de lanzar nuevas características a nuestros servicios en la nube.

Cuidamos tu Imagen

Porque sabemos lo importante que es cuidar la imagen, te ofrecemos la posibilidad de personalizar la app . La experiencia de las famillias será que en todo momento están utilizando la app de vuestro centro en vez de una app genérica.

¿ Quieres renovar la tu web site ? ¿ Quieres darle un aire nuevo ?

El desarrollo y diseño web orientado al usuario es una de nuestras especialidades: diseño responsive y user friendly. Dotamos tu web de un buen diseño con máxima accesibilidad y una estética atractiva y fresca.

Somos expertos desarrolladores en Joomla, WordPress, Drupal y Liferay. Usamos gestores de contenido CMS para ofrecerte la posibilidad de administrar los contenidos de tu web de forma autónoma y facilitar la implantación de nuevos apartados y funcionalidades.

Porque sabemos lo importante que es cuidar la imagen, te ofrecemos la posibilidad de personalizar la app . La experiencia de las famillias será que en todo momento están utilizando la app de vuestro centro en vez de una app genérica.

¿ Quieres renovar la tu web site ? ¿ Quieres darle un aire nuevo ?

El desarrollo y diseño web orientado al usuario es una de nuestras especialidades: diseño responsive y user friendly. Dotamos tu web de un buen diseño con máxima accesibilidad y una estética atractiva y fresca.

Somos expertos desarrolladores en Joomla, WordPress, Drupal y Liferay. Usamos gestores de contenido CMS para ofrecerte la posibilidad de administrar los contenidos de tu web de forma autónoma y facilitar la implantación de nuevos apartados y funcionalidades.

Integración

Para simplificar el acceso a Inika por parte de cualquier tipo de usuario, ya sea profesor o familia, en Inika está disponible el inicio de sesión con cuentas de Google . Si el centro ya usa cuentas de Google for Education, por ejemplo, puede utilizar dichas cuentas para iniciar sesión en lugar de crear más usuarios en la plataforma de Inika. Realmente esto simplifica mucho la gestión de usuarios.

Por otro lado, si no se usan cuentas de Google for Education, cualquier usuario de Inika puede enlazar su cuenta de google con el usuario del centro.

Nuestro cuaderno de profesor esta integrado con Moodle y Classroom , las herramientas más utilizadas en el aula. Automatizamos los procesos de intercambio de datos, evitando la duplicidad de trabajos.

  • Integración con Moodle.
    • Sincronización de usuarios, tanto alumnos como profesores
    • Alta de cursos y enlace con cursos ya existentes.
    • Creación de Grupos
    • Matricula de alumnos y profesores
    • Importación de calificaciones desde moodle
  • Integración con Google Classroom.
    • Sincronización de usuarios, tanto alumnos como profesores
    • Alta de cursos y enlace con cursos ya existentes.
    • Creación de Grupos
    • Matricula de alumnos y profesores
    • Exportación de tareas creadas en la programación del cuaderno digital de Inika
    • Importación de calificaciones desde Google Classroom

Para simplificar el acceso a Inika por parte de cualquier tipo de usuario, ya sea profesor o familia, en Inika está disponible el inicio de sesión con cuentas de Google . Si el centro ya usa cuentas de Google for Education, por ejemplo, puede utilizar dichas cuentas para iniciar sesión en lugar de crear más usuarios en la plataforma de Inika. Realmente esto simplifica mucho la gestión de usuarios.

Por otro lado, si no se usan cuentas de Google for Education, cualquier usuario de Inika puede enlazar su cuenta de google con el usuario del centro.

Nuestro cuaderno de profesor esta integrado con Moodle y Classroom , las herramientas más utilizadas en el aula. Automatizamos los procesos de intercambio de datos, evitando la duplicidad de trabajos.

  • Integración con Moodle.
    • Sincronización de usuarios, tanto alumnos como profesores
    • Alta de cursos y enlace con cursos ya existentes.
    • Creación de Grupos
    • Matricula de alumnos y profesores
    • Importación de calificaciones desde moodle
  • Integración con Google Classroom.
    • Sincronización de usuarios, tanto alumnos como profesores
    • Alta de cursos y enlace con cursos ya existentes.
    • Creación de Grupos
    • Matricula de alumnos y profesores
    • Exportación de tareas creadas en la programación del cuaderno digital de Inika
    • Importación de calificaciones desde Google Classroom

Formación y Soporte

Los usuarios que utilizan Inika tienen a su disposición toda la ayuda necesaria on-line .
Por una parte, según el perfil, podrá acceder a toda la documentación a modo manual, que explica con detalle cada uno de los procesos. Además tiene acceso a una completa videoteca clasificada por áreas.  Completamos con unos videos de formación junto a otros de tipo pregunta-respuesta. Y por último cada pantalla dispone de un vídeo contextual explicativo de lo que se puede hacer desde dicha pantalla.

Nuestra meta es que la adopción de Inika sea un éxito en el centro y uno de los pilares para su consecución es la Formación . Si bien la formación es fundamental en todo el ciclo de vida de cualquier aplicación,  es especialmente importante al comienzo y durante el proceso de implantación. Es por ello que durante el mismo tendrás a tu disposición un consultor que os hará un seguimiento personalizado, resolverá vuestras dudas, os guiará y ayudará en todo lo que necesitéis.

Una vez superada la puesta en marcha, nuestro personal de soporte y mantenimiento son los encargados de resolver las dudas diarias de los centros.

Así mismo, es labor del consultor ponerse en contacto con los centros y detectar los puntos de mejora y resolver los puntos débiles aplicando un plan de acción formativa a medida.

Dar el mejor servicio de atención a nuestros clientes es una de nuestras metas y para ello contamos con un servicio único de atención, respaldado por un equipo especializado en cada área para dar soporte y mantenimiento inmediato. Nuestro equipo es profesional, cordial, respetuoso y a la vez cercano.

Inika es una aplicación viva en constante mejora que se inspira de numerosas fuentes. Una de las más importantes son los propios centros. Nuestro personal de Soporte registra todas vuestras peticiones de mejora en un panel de sugerencias  donde los vamos clasificando y tras un estudio de pertinencia los vamos ponderando y priorizando.

Somos Inika

En Inika los valores de unión, trabajo en grupo, respeto, lealtad y familiaridad se reflejan en lo que hacemos, ofreciendo un producto integrado y un trato cercano al cliente que genera unas relaciones duraderas y unos lazos estables basados en la confianza y la seguridad.

Jornadas de puertas abiertas   para todos los que quisieran asistir, sean clientes o no, y mostramos las últimas novedades

El I+D+I está en nuestro ADN . Es por ello que venimos colaborando en distintos proyectos con centros tecnológicos como: Tecnalia, VicomtechIbermatica, Deusto Sistemas

Participamos y/o asistimos a las Ferias y Congresos del sector más importantes que nos sirven de inspiración a la hora de incorporar ideas innovadoras: SIMO Educación, BETT Show London, ITWorld EDU

Estos son algunos de nuestros clientes

Más de 200
centros con nosotros

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